Apskaitos skyrius
Adresas: Utenio a. 4, LT 28503, Utena (219, 222, 223 ir 224 kab.)
El. paštas: [email protected]
Darbo laikas:
Pirmadieniais – ketvirtadieniais 8:00 – 17:00
Penktadieniais 8:00 – 15:45
Pietų pertrauka 12:00 – 12:45
Skyriaus nuostatai
Darbuotojų kontaktai
Skyriaus vedėja
Irena Tumonienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 63893
Mob. tel.: +370 612 46235
Vedėjo pavaduotoja
Kristina Slabšienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 64055
Mob. tel.: +370 698 59211
Vyriausioji specialistė
Daiva Kvedarienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 43543
Mob. tel.: +370 616 98338
Vyresnioji specialistė
Sadutė Laurinėnienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 43543
Mob. tel.: +370 616 96160
Darbuotojų pareigybių aprašymai
Irena Tumonienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
5. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
6. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
7. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
8. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
9. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Vykdo išankstinę finansų kontrolę bei sutarčių įsipareigojimų vykdymo priežiūros einamąją finansų kontrolę administracijos direktoriaus patvirtintų Finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka pagal savo kompetenciją.
11. Organizuoja skyriaus darbą vadovaujantis Skyriaus nuostatais ir kitais teisės aktais.
12. Analizuoja programų sąmatų įvykdymo ataskaitų duomenis, teikia duomenis ir informaciją Savivaldybės administracijos direktoriui.
13. Rengia programų sąmatų projektus pagal finansavimo šaltinius, programas, priemones, biudžeto išlaidų valstybinę ir ekonominę klasifikaciją. Patvirtinus savivaldybės biudžetą, rengia programų sąmatas ir, esant poreikiui, jas tikslina.
14. Koordinuoja ir kontroliuoja, kad Savivaldybės administracijos finansinių ataskaitų duomenys būtų suvesti į viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (VSAKIS) Lietuvos Respublikos finansų ministro nustatyta tvarka.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
16. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
16.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
16.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.3. darbo patirtis – buhalterinės apskaitos srities patirtis;
16.4. darbo patirties trukmė – 5 metai.
Kristina Slabšienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
5. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
6. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
7. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
8. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
9. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
10. Rengia savivaldybės administracijos tarpinius ir metinius finansinių ataskaitų rinkinius teisės aktų nustatyta tvarka ir pateikia juos Finansų skyriui.
11. Parengtus metinių finansinių ataskaitų rinkinių duomenis perkelia į Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą VSAKIS.
12. Vykdo ūkinių operacijų einamąją ir paskesnę kontrolę.
13. Rengia ir teikia savivaldybės administracijos Finansų skyriui ,,Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą” forma Nr.2.
14. Rengia ir tikslina savivaldybės administracijos Finansinės apskaitos sąskaitų planą.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
16. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
16.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.2. studijų kryptis – ekonomika (arba);
16.3. studijų kryptis – finansai (arba);
16.4. studijų kryptis – apskaita (arba);
16.5. studijų kryptis – vadyba (arba);
arba:
16.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.7. darbo patirtis – buhalterinės apskaitos srities patirtis;
16.8. darbo patirties trukmė – 3 metai.
Jolita Jakštienė
APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ekonomikos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį ekonomikos krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, finansinę apskaitą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais reglamentuojančius dokumentų tvarkymą, finansinę apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, gebėti dirbti komandoje;
1.4. mokėti sisteminti, kaupti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, finansų valdymo apskaitos informacine sistema „FVAS”, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. tvarko ir analizuoja Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) patikėjimo teise valdomo, valstybei nuosavybės teise priklausančio ir Savivaldybei nuosavybės teise priklausančio turto apskaitą: ilgalaikio materialiojo, nematerialiojo, trumpalaikio materialiojo, biologinio, finansinio turto, atsargų apskaitą vadovaujantis Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintu Savivaldybės administracijos apskaitos vadovu;
2.2. laiku įrašo į apskaitos registrus visas įvykdytas ūkines operacijas, susijusius su turto apskaitomo Savivaldybės administracijoje, judėjimu;
2.3. rengia Savivaldybės administracijoje apskaitomo Savivaldybės ir valstybės turto ataskaitas ir teikia padaliniui, atsakingam už turto valdymą, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
2.4. rengia investicijų ketvirtines, pusmečio, metines ataskaitas ir teikia padaliniui, atsakingam už finansų valdymą, teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
2.5. pildo turto judėjimo ataskaitas tarpinių ir metinių finansinių ataskaitų rinkiniams parengti ir pateikia Skyriaus vyriausiajam specialistui, atsakingam už finansinių ataskaitų rinkinių parengimą;
2.6. parengtus turto judėjimo ataskaitų duomenis, metinių finansinių ataskaitų rinkiniui parengti, ir turto gauto pagal panaudą duomenis pateikia į Lietuvos Respublikos finansų ministerijos viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą VSAKIS;
2.7. teikia duomenis aiškinamojo rašto priedams prie metinio finansinio ataskaitų rinkinio parengti;
2.8. tvarko priimto saugoti turto, pagal panaudos sutartis gauto ir atiduoto naudoti turto apskaitą (pagal turto savininkus, saugojimo vietas ir rūšis), išnuomoto ir išsinuomoto turto, teisės aktų nustatyta tvarka;
2.9. vykdo ūkinių operacijų einamąją finansų kontrolę, t. y. reikalauja, kad būtų pateikti visi su ūkine operacija susiję, tinkamai sutvarkyti dokumentai, patikrina įrašų aritmetinį teisingumą, bendrąsias sumas, sutikrina apskaitos dokumentus su apskaitos registrų įrašais. Atlikęs ūkinės operacijos einamąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.10. vykdo ūkinių operacijų paskesniąją finansų kontrolę, t. y. jei buvo pateikti ne visi dokumentai, susiję su ūkine operacija, pareikalauja iš atsakingo asmens paaiškinimo, pažymos, akto ar kito dokumento, kurio pagrindu surašomas laisvos formos apskaitos dokumentas – pažyma. Atlikęs ūkinės operacijos paskesniąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.11. skaičiuoja turto nusidėvėjimą ir jo likutinę vertę;
2.12. atliekant turto metinę inventorizaciją, gavus įstaigų ar kitų subjektų, kuriems perduotas valstybės ar savivaldybės turtas valdyti panaudos ar nuomos teisėmis, atliktos valstybės ar savivaldybės turto inventorizacijos aprašus – sutikrinimo žiniaraščius, sutikrina šių subjektų inventorizuotus turto likučius su įtrauktais į administracijos apskaitą valstybės ar savivaldybės turto likučiais pagal panaudos davėjo (Savivaldybės) suteiktus inventoriaus numerius;
2.13. vykdo turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, dalyvauja inventorizacijų ir patikrinimų komisijose, rengia inventorizacijos aprašus;
2.14. tvarko numeruotų ir saugiųjų dokumentų blankų apskaitą;
2.15. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus savo kompetencijos klausimais;
2.16. bendrauja ir bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos skyriais turto apskaitos, atskaitomybės ir kitais klausimais;
2.17. vykdo kitus Skyriaus vedėjo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus pagal savo kompetenciją.
Vilma Šalčiūnienė
APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ekonomikos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį ekonomikos krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, finansinę apskaitą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir finansinę apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.4. mokėti sisteminti, kaupti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, finansų valdymo apskaitos sistema „FVAS”, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis);
1.6. būti pareigingam, darbščiam, sugebėti bendrauti, gebėti dirbti komandoje.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. tvarko Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos, „Kitų lėšų” (iš jų tikslinių kompensacijų, išmokų vaikui, būsto pritaikymo neįgaliesiems ir kitų lėšų) Europos Sąjungos paramos lėšų, paramos lėšų, gautų pagal Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymą, finansavimo sumų, įsipareigojimų, pajamų ir patirtų sąnaudų apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.2. užtikrina, kad ūkinės operacijos būtų laiku ir tinkamai užfiksuotos apskaitos registruose;
2.3. rengia „Kitų lėšų” atskaitomybę ir sutartyse numatytais terminais teikia lėšų davėjams;
2.4. rengia „Kitų lėšų” išlaidų sąmatas ir teikia jas tvirtinti administracijos direktoriui;
2.5. tvarko vietinių rinkliavų analitinę apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.6. rengia ataskaitą apie gautą ir panaudotą paramą – labdarą ir teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai;
2.7. rengia ataskaitas (apskaitos dalį) apie Valstybinėms (perduotoms savivaldybėms) funkcijoms atlikti skirtų lėšų panaudojimą ir kontroliuoja, kad būtų laiku pateiktos atitinkamoms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka;
2.8. vykdo reprezentacinių išlaidų panaudojimo kontrolę;
2.9. vykdo investicijų, apskaitomų nuosavybės metodu, apskaitą (pagal apskaitos skyriaus darbuotojo, atsakingo už turto apskaitą, ir Uždarųjų akcinių bendrovių bei Viešųjų įstaigų atsakingų darbuotojų pateiktus duomenis);
2.10. vykdo ūkinių operacijų einamąją finansų kontrolę, t. y. reikalauja, kad būtų pateikti visi su ūkine operacija susiję, tinkamai sutvarkyti dokumentai, patikrina įrašų aritmetinį teisingumą, bendrąsias sumas, sutikrina apskaitos dokumentus su apskaitos registrų įrašais. Atlikus ūkinės operacijos einamąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.11. vykdo ūkinių operacijų paskesniąją finansų kontrolę, t. y. jei buvo pateikti ne visi dokumentai, susiję su ūkine operacija, pareikalauja iš atsakingo asmens paaiškinimo, pažymos, akto ar kito dokumento, kurio pagrindu surašomas laisvos formos apskaitos dokumentas – pažyma ir pasirašo. Atlikus ūkinės operacijos paskesniąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.12. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus savo kompetencijos klausimais;
2.13. vykdo Savivaldybei nuosavybės teise priklausančių gyvenamųjų patalpų atnaujinimo, įgyvendinant daugiabučių namų atnaujinimo (modernizavimo) programą, išlaidų ir valstybės paramos apskaitą;
2.14. vykdo pajamų, gautų už viešame aukcione parduotą turtą, apskaitą;
2.15. teikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui finansinių ataskaitų rinkinius (suformuojant failus ir įkeliant į dokumentų valdymo sistemą „Kontora“);
2.16. vykdo kitus apskaitos skyriaus vedėjo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus pagal savo kompetenciją.
Daiva Kvedarienė
APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. turėti darbo patirties buhalterinės apskaitos srityje;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais finansinę apskaitą (toliau – apskaita), savivaldybės biudžeto sudarymą ir vykdymą, kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, gebėti dirbti komandoje;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu¸ teisės aktų paieškos sistemomis ).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. teikia lėšų poreikį Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos seniūnijų (Utenos, Daugailių, Saldutiškio, Kuktiškių, Tauragnų) veiklos programoms vykdyti (sąmatų projektus su papildomais paskaičiavimais) „FinNet“ sistemoje ir naudojant dokumentų valdymo sistemą pateikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui;
2.2. patvirtinus Savivaldybės biudžetą, sudaro biudžeto lėšų, skirtų savivaldybės administracijos seniūnijų (Utenos, Daugailių, Saldutiškio, Kuktiškių, Tauragnų) veiklos programoms vykdyti, programų sąmatas, išlaidas paskirstant pagal finansavimo šaltinius, valstybės funkcijas ir biudžeto išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius „FinNet“ sistemoje ir naudojant dokumentų valdymo sistemą pateikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui;
2.3. vykdo finansavimo sumų, gautinų ir mokėtinų sumų, kitų finansinių įsipareigojimų, specialiųjų programų ir kitų lėšų apskaitą pagal finansavimo šaltinius, programas, priemones, valstybės funkcijas ir išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius, finansų valdymo apskaitos sistemoje „FVAS”;
2.4. tvarko Savivaldybės administracijos seniūnijų (Utenos, Daugailių, Saldutiškio, Kuktiškių, Tauragnų) darbuotojų darbo užmokesčio ir kitų su darbo santykiais susijusių išmokų ir įmokų apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.5. rengia mokėjimo paraiškas lėšoms gauti iš Savivaldybės biudžeto;
2.6. teikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui patvirtinus paraiškas lėšoms gauti, formuoja mokėjimo pavedimus atsiskaitymui su tiekėjais už suteiktas paslaugas, įsigytas prekes ir atliktus darbus;
2.7. nuolat vykdo skirtų asignavimų naudojimo kontrolę pagal išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius;
2.8. sudaro ir pateikia ataskaitas už ataskaitinį laikotarpį Savivaldybės administracijos Finansų skyriui naudojant dokumentų valdymo sistemą:
2.8.1. biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo (forma Nr. 2) duomenis sukeliant į „FinNet“ sistemą pasibaigus ketvirčiui iki kito mėnesio 12 d.;
2.8.2. mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitą (forma Nr. 4), duomenis sukeliant į „FinNet“ sistemą pasibaigus ketvirčiui iki kito mėnesio 15 d.;
2.9. rengia savivaldybės administracijos seniūnų (Utenos, Daugailių, Saldutiškio, Kuktiškių, Tauragnų) įsakymų projektus, susijusius su apskaitos ir asignavimų perskirstymo klausimais;
2.10. užtikrina, kad ūkinės operacijos būtų laiku ir tinkamai užfiksuotos apskaitos registruose;
2.11. tvarko atsargų apskaitą, vadovaudamasis Utenos rajono savivaldybės administracijos apskaitos vadovu;
2.12. vykdo išankstinę finansų kontrolę, Finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka;
2.13. vykdo ūkinių operacijų einamąją finansų kontrolę, t. y. reikalauja, kad būtų pateikti visi su ūkine operacija susiję, tinkamai sutvarkyti dokumentai, patikrina įrašų aritmetinį teisingumą, bendrąsias sumas, sutikrina apskaitos dokumentus su apskaitos registrų įrašais. Atlikęs ūkinės operacijos einamąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.14. tvarko numeruotų ir saugiųjų dokumentų blankų apskaitą;
2.15. saugo apskaitos dokumentus, pagal teisės aktų reikalavimus, įformina bylas ir perduoda jas saugoti archyvui;
2.16. kontroliuoja susidariusias mokėtinas gautinas sumas, analizuoja jų susidarymo priežastis, apie tai informuoja Savivaldybės administracijos seniūnijų seniūnus (Utenos, Daugailių, Saldutiškio, Kuktiškių, Tauragnų) ir Skyriaus vedėją;
2.17. vykdo Kaimo plėtros programos, kaimo rėmimo projektų, finansavimo, lėšų panaudojimo bei atskaitomybės kontrolę;
2.18. atlieka visų Savivaldybės administracijos seniūnijų seniūnaičių, su jų, kaip seniūnaičių, veikla susijusių išlaidų kompensavimo kontrolę;
2.19. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su apskaitos tvarkymu.
Loreta Garalienė
APSKAITOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
1.2. turėti darbo patirties finansinės apskaitos srityje;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, apskaitą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir finansinę apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.5. mokėti sisteminti, kaupti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu, teisės aktų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis, apskaitos programomis „Moris”, „FinNet“, „FVAS“);
1.7. būti pareigingam, darbščiam, sugebėti bendrauti, gebėti dirbti komandoje.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. tvarko išieškotų sumų pagal teismo sprendimus apskaitą;
2.2. tvarko žemės nuomos mokesčio apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka, pagal specialistų, administruojančių šio mokesčio surinkimą, suvestus į kompiuterinę duomenų bazę duomenis. Surinktą žemės nuomos mokestį nustatyta tvarka perveda į savivaldybės biudžetą;
2.3. tvarko lėšų, gautų į įstaigos sąskaitą saugoti iki grąžinimo pagal tų lėšų priklausomybę arba iki panaudojimo pagal paskirtį, apskaitą pagal atskiras jų rūšis;
2.4. pildo sąskaitas faktūras teisės aktų nustatyta tvarka;
2.5. rengia ir kontroliuoja mokėjimo pavedimus, pateikia juos banko įstaigoms elektroniniu būdu, teikia informaciją Skyriaus vedėjui apie lėšas bankų sąskaitose;
2.6. į apskaitos registrus laiku įrašo visas įvykdytas ūkines operacijas, susijusius su pinigų judėjimu;
2.7. rengia gautinų lėšų mokėjimo paraiškas;
2.8. vykdo išankstinių mokėjimų apskaitą, sąnaudas paskirstant būsimiems laikotarpiams;
2.9. vykdo įmokų, gautų už atsitiktines paslaugas ir patalpų nuomą, apskaitą;
2.10. rengia įmokų į biudžetą, skiriamų specialiosioms programoms finansuoti, ataskaitas ir nustatyta tvarka ir terminais teikia Utenos rajono savivaldybės administracijos Finansų skyriui;
2.11. tvarko mokamų išmokų Utenos rajono savivaldybės tarybos nariams apskaitą;
2.12. Teikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui už ataskaitinį laikotarpį Biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitų rinkinius (suformuojant failus ir įkeliant į dokumentų valdymo sistemą ,,Kontora“);
2.13. vykdo ūkinių operacijų einamąją finansų kontrolę, t. y. reikalauja, kad būtų pateikti visi su ūkine operacija susiję, tinkamai sutvarkyti dokumentai, patikrina įrašų aritmetinį teisingumą, bendrąsias sumas, sutikrina apskaitos dokumentus su apskaitos registrų įrašais. Atlikus ūkinės operacijos einamąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.14. vykdo ūkinių operacijų paskesniąją finansų kontrolę, t. y, jei buvo pateikti ne visi dokumentai, susiję su ūkine operacija, pareikalauja iš atsakingo asmens paaiškinimo, pažymos, akto ar kito dokumento, kurio pagrindu surašomas laisvos formos apskaitos dokumentas – pažyma. Atlikus ūkinės operacijos paskesniąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.15. vykdo kitus Skyriaus vedėjo ir Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus pagal savo kompetenciją.
Sadutė Laurinėnienė
APSKAITOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
1.2. turėti darbo patirties finansinės apskaitos srityje;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais finansinę apskaitą, savivaldybės biudžeto sudarymą ir vykdymą, kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir finansinę apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, apskaitos programomis „STEKAS – ALGA“, „FinNet“, finansų valdymo apskaitos sistema „FVAS”, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. teikia lėšų poreikį Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos seniūnijų (Užpalių, Leliūnų, Vyžuonų, Sudeikių, Utenos miesto) veiklos programoms vykdyti (sąmatų projektus su papildomais paskaičiavimais) „FinNet“ sistemoje ir naudojant dokumentų valdymo sistemą pateikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui;
2.2. patvirtinus Savivaldybės biudžetą, sudaro biudžeto lėšų, skirtų savivaldybės administracijos seniūnijų (Užpalių, Leliūnų, Vyžuonų, Sudeikių, Utenos miesto) veiklos programoms vykdyti, programų sąmatas, išlaidas paskirstant pagal finansavimo šaltinius, valstybės funkcijas ir biudžeto išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius „FinNet“ sistemoje ir naudojant dokumentų valdymo sistemą pateikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui;
2.3. vykdo finansavimo sumų, gautinų ir mokėtinų sumų, kitų finansinių įsipareigojimų, specialiųjų programų ir kitų lėšų apskaitą pagal finansavimo šaltinius, programas, priemones, valstybės funkcijas ir išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius, finansų valdymo apskaitos sistemoje „FVAS”;
2.4. tvarko Savivaldybės administracijos seniūnijų (Užpalių, Leliūnų, Vyžuonų, Sudeikių, Utenos miesto) darbuotojų darbo užmokesčio ir kitų su darbo santykiais susijusių išmokų ir įmokų apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka.
2.5. rengia mokėjimo paraiškas lėšoms gauti iš Savivaldybės biudžeto;
2.6. Savivaldybės administracijos Finansų skyriui patvirtinus paraiškas lėšoms gauti, formuoja mokėjimo pavedimus atsiskaitymui su tiekėjais už suteiktas paslaugas, įsigytas prekes ir atliktus darbus;
2.7. nuolat vykdo skirtų asignavimų naudojimo kontrolę pagal išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius;
2.8. sudaro ir pateikia ataskaitas už ataskaitinį laikotarpį Savivaldybės administracijos Finansų skyriui naudojant dokumentų valdymo sistemą:
2.8.1. biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo (forma Nr. 2) duomenis sukeliant į „FinNet“ sistemą pasibaigus ketvirčiui iki kito mėnesio 12 d.;
2.8.2. mokėtinų sumų ataskaitą (forma Nr. 4), duomenis sukeliant į „FinNet“ sistemą pasibaigus ketvirčiui iki kito mėnesio 15 d.;
2.9. rengia savivaldybės administracijos seniūnų (Užpalių, Leliūnų, Vyžuonų, Sudeikių, Utenos miesto) įsakymų projektus, susijusius su apskaitos ir asignavimų perskirstymo klausimais;
2.10. pagal savo kompetenciją administruoja lėšas, skirtas užimtumo didinimo programai;
2.11. užtikrina, kad ūkinės operacijos būtų laiku ir tinkamai užfiksuotos apskaitos registruose;
2.12. tvarko atsargų apskaitą, vadovaudamasis Utenos rajono savivaldybės administracijos apskaitos vadovu;
2.13. vykdo išankstinę finansų kontrolę, Finansų kontrolės taisyklių nustatyta tvarka;
2.14. vykdo ūkinių operacijų einamąją finansų kontrolę, t. y. reikalauja, kad būtų pateikti visi su ūkine operacija susiję, tinkamai sutvarkyti dokumentai, patikrina įrašų aritmetinį teisingumą, bendrąsias sumas, sutikrina apskaitos dokumentus su apskaitos registrų įrašais. Atlikęs ūkinės operacijos einamąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.15. tvarko numeruotų ir saugiųjų dokumentų blankų apskaitą;
2.16. saugo apskaitos dokumentus, pagal teisės aktų reikalavimus įformina bylas ir perduoda jas saugoti archyvui;
2.17. kontroliuoja susidariusias mokėtinas gautinas sumas, analizuoja jų susidarymo priežastis, apie tai informuoja Savivaldybės administracijos seniūnijų seniūnus (Užpalių, Leliūnų, Vyžuonų, Sudeikių, Utenos miesto) ir Skyriaus vedėją;
2.18. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su apskaitos tvarkymu.
Rasa Jakučionienė
APSKAITOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
1.2. turėti darbo patirties finansinės apskaitos srityje;
1.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais finansinę apskaitą, savivaldybės biudžeto sudarymą ir vykdymą, kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir finansinę apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.5. mokėti sisteminti, kaupti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, „STEKAS – ALGA” programa, finansų valdymo apskaitos sistema „FVAS”, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, reikiamomis duomenų bazėmis);
1.7. būti pareigingam, darbščiam, sugebėti bendrauti, gebėti dirbti komandoje.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. tvarko Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos ir Savivaldybės administracijos miesto seniūnijos darbo užmokesčio ir kitų su darbo santykiais susijusių išmokų ir įmokų apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.2. į apskaitos registrus laiku įrašo visas įvykdytas ūkines operacijas;
2.3. nustatyta tvarka ir terminais teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai deklaracijas apie išmokėtą darbo užmokestį ir kitas su darbo santykiais susijusias išmokas, išskaičiuotą ir sumokėtą pajamų mokestį;
2.4. nustatyta tvarka ir terminais teikia Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą, pranešimus dėl pašalpos skyrimo, pranešimus apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį, valstybinio socialinio draudimo ir sveikatos draudimo fondo lėšų finansines ataskaitas;
2.5. nustatyta tvarka ir terminais teikia Lietuvos statistikos departamentui darbo apmokėjimo ataskaitas;
2.6. rengia Savivaldybės administracijos ir jos filialų – seniūnijų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, gyventojų pajamų mokesčio suvestines deklaracijas ir teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai;
2.7. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus savo kompetencijos klausimais;
2.8. rengia Savivaldybės administracijos darbuotojams pažymas apie priskaitytą ir išmokėtą darbo užmokestį;
2.9. vykdo programinio finansavimo (kultūrinės veiklos plėtros, nusikaltimų ir administracinių nusižengimų prevencinės veiklos, kokybiškos švietimo sistemos kūrimo, jaunimo užimtumo, ekonomikos skatinimo ir turizmo plėtros, sveikatos, aplinkos apsaugos) lėšų panaudojimo bei atskaitomybės kontrolę;
2.10. rengia Savivaldybės administracijos asignavimų valdytojų: Savivaldybės administracijos, Socialinių reikalų ir sveikatos apsaugos skyriaus suvestines ataskaitas savivaldybės administracijos žemesnio lygio finansinių ataskaitų rinkiniui parengti, ir teikia Skyriaus vyriausiajam specialistui, atsakingam už finansinių ataskaitų rinkinio parengimą;
2.11. tvarko atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis už jiems išmokėtą avansą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.12. tvarko, išmokoms vaikams ir tikslinėms kompensacijoms administruoti skirtų lėšų apskaitą pagal atskiras rūšis ir teikia atskaitomybę teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
2.13. patvirtinus Savivaldybės biudžetą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu patvirtintomis formomis, sudaro asignavimų skirtų darbo užmokesčiui paskaičiavimus, pagal programas, finansavimo šaltinius, valstybės funkcijas;
2.14. vykdo ūkinių operacijų einamąją finansų kontrolę, t. y. reikalauja, kad būtų pateikti visi su ūkine operacija susiję, tinkamai sutvarkyti dokumentai, patikrina įrašų aritmetinį teisingumą, bendrąsias sumas, sutikrina apskaitos dokumentus su apskaitos registrų įrašais. Atlikus ūkinės operacijos einamąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.15. vykdo ūkinių operacijų paskesniąją finansų kontrolę, t. y. jei buvo pateikti ne visi dokumentai, susiję su ūkine operacija, pareikalauja iš atsakingo asmens paaiškinimo, pažymos, akto ar kito dokumento, kurio pagrindu surašomas laisvos formos apskaitos dokumentas – pažyma; Atlikus ūkinės operacijos paskesniąją finansų kontrolę, pasirašo;
2.16. vykdo kitus Skyriaus vedėjo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus pagal savo kompetenciją.
