Dokumentų valdymo ir bendrųjų reikalų skyrius
Adresas: Utenio a. 4, LT 28503, Utena (103, 117, 119, 206, 208, 209, 230, 307, 309, 310, 321 kab.)
El. paštas: [email protected]; [email protected]
Darbo laikas:
Pirmadieniais – ketvirtadieniais 8:00 – 17:00
Penktadieniais 8:00 – 15:45
Pietų pertrauka 12:00 – 12:45
Skyriaus nuostatai
Darbuotojų kontaktai
Skyriaus vedėja
Monika Makaveckienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 61590
Mob. tel.: +370 696 61674
Skyriaus vedėjo pavaduotoja (informacinės technologijos)
Jovita Žiukelienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 64042
Mob. tel.: +370 616 43135
Skyriaus vedėjo pavaduotoja
Iveta Sekonė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 64052
Mob. tel.: +370 658 36650
Informacinių sistemų technologijų administratorė
Laura Gimžauskienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 48691
Vyriausiasis specialistas (informacinės technologijos)
Ričardas Jankūnas
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 64053
Kalbos tvarkytoja vyriausioji specialistė
Lolita Kaminskienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 64035
Mob. tel.: +370 616 24713
Ryšių su žiniasklaida specialistas
Aurimas Kavoliūnas
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 43522
Mob. tel.: +370 640 81812
Vyriausioji specialistė
Rasa Slapšienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 43511
Mob. tel.: +370 620 63251
Vyriausioji specialistė
Agnė Slavinskienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 50433
Mob. tel.: +370 616 99656
Vyriausioji specialistė
Kristina Šuminienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 64041
Mob. tel.: +370 642 06628
Vyriausioji specialistė
Diana Jasiūnienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 43510
Mob. tel.: +370 671 72434
Vyriausioji specialistė
Aistė Barauskienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 61594
Mob. tel.: +370 622 39893
Vyriausioji specialistė
Jolita Datenienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 61597
Mob. tel.: +370 640 76189
Archyvo tvarkytoja
Violeta Develienė
El. p.: [email protected]
Tel.: +370 389 51430
Mob. tel.: +370 616 86343
Darbuotojų pareigybių aprašymai
Monika Makaveckienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
5. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
6. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
7. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
8. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
9. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės institucijų dokumentų valdymą, archyvo tvarkymą teisės aktų nustatyta tvarka, organizuoja dokumentų ekspertizės komisijos darbą.
11. Koordinuoja informacinių sistemų diegimą, plėtojimą ir priežiūrą.
12. Organizuoja Utenos rajono savivaldybės administracijos ūkinį aptarnavimą.
13. Inicijuoja su skyriaus veikla susijusius inicijuojamus viešuosius pirkimus. Administruoja viešųjų pirkimų sutartis ir nustatyta tvarka teikia Viešųjų pirkimų skyriui ataskaitas apie šių sutarčių įvykdymą ar nutraukimą.
14. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus, jo pavaduotojo, Utenos rajono savivaldybės mero, jo pavaduotojo ir patarėjų, Utenos rajono savivaldybės tarybos, jos komitetų ir komisijų organizacinį, informacinį ir techninį aptarnavimą.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – teisė;
1.3. studijų kryptis – viešasis administravimas;
1.4. studijų kryptis – vadyba;
1.5. studijų kryptis – informatika;
arba:
1.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.7. darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
1.8. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
Jovita Žiukelienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
2. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
3. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
5. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
6. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
7. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
8. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
9. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
10. Rengia strateginius ir taktinius Utenos rajono savivaldybės komunikacijos planus, ryšių ir informacinių technologijų priemonių bei paslaugu plėtros programas, organizuoja jų vykdymą, koordinuoja informacinės visuomenės plėtrą Utenos rajono savivaldybės teritorijoje viešojo administravimo srityje.
11. Organizuoja ir kontroliuoja Utenos rajono savivaldybės informacinių sistemų administravimą ir tvarkymą, kompiuterių techninės ir programinės įrangos diegimą ir priežiūrą, informacinių sistemų duomenų bazių administravimą ir priežiūrą, elektroninio parašo naudojimą, informacinių sistemų apsaugos priemonių įgyvendinimą, interneto svetainės www.utena.lt ir seniūnijų svetainių techninę priežiūrą.
12. Atlieka internetinio ryšio ir elektroninių paslaugų Utenos rajono savivaldybės švietimo įstaigoms LITNET sistemoje administracinę priežiūrą.
13. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės administracijos patikėjimo teise valdomo priskirto informacinių technologijų turto tinkama eksploatavimą, priežiūrą, imasi priemonių, užkertančių kelią žalai, dalyvauja inventorizuojant informacinių technologijų turtą, inicijuoja nereikalingo (netinkamo naudoti) informacinių technologijų turto nurašymą ir realizavimą.
14. Inicijuoja ir organizuoja informacinių technologijų diegimą ir plėtrą Utenos rajono savivaldybės administracijoje, koordinuoja technines ir programines įrangos įsigijimą ir naudojimą.
15. Vykdo skyriaus vedėjo funkcijas skyriaus vedėjo ir skyriaus vedėjo pavaduotojo (atsakingo už ūkinį, techninį ir organizacinį savivaldybės institucijų aptarnavimą) tarnybinių komandiruočių, atostogų, ligos metu ir kitais atvejais, kai jie negalint eiti pareigų.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – informatika;
1.3. studijų kryptis – informatikos inžinerija;
arba:
1.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.5. darbo patirtis – informacinių technologijų srities patirtis;
1.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
2. Atitikimas kitiems reikalavimams:
2.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
Iveta Sekonė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
3. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiaisklausimais.
5. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
6. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
7. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
8. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
9. Rengia viešųjų pirkimų inicijavimui reikalingus dokumentus ir organizuoja Utenos rajono savivaldybės institucijų ir Utenos rajono savivaldybės administracijos padalinių aprūpinimą transporto priemonėmis, baldais, kitu ilgalaikiu turtu, transporto priemonių remontą ir apdraudimą, tinkamą darbo vietų įrengimą.
10. Organizuoja ir vykdo prekių aukcionus teisės aktų nustatyta tvarka, tvarko aukcionų dokumentaciją.
11. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės administracijos pastatų ir juose esančio turto apsaugą ir priežiūrą, racionalų ir ekonomišką turto naudojimą.
12. Užtikrina Utenos rajono savivaldybės administracijos patikėjimo teise valdomo priskirto ilgalaikio ir trumpalaikio turto tinkamą eksploatavimą, priežiūrą, imasi priemonių, užkertančių kelią žalai, dalyvauja jį inventorizuojant, inicijuoja turto pripažinimą nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, organizuoja jo likvidavimą.
13. Teikia siūlymus ir koordinuoja reprezentacinių prekių ir paslaugų, atitinkančių Utenos pozicionavimo strategiją, atranką ir įsigijimą, organizuoja Utenos rajono savivaldybės renginiuose dalyvaujančių svečių apgyvendinimą ir maitinimą, užtikrina sėkmingą renginių organizacinių priemonių valdymą ir įgyvendinimą.
14. Vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo komandiruočių, ligos, atostogų metu, kitais atvejais jam negalint eiti pareigų.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalaurokvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
1.3. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą)
(arba).
1.4. studijų kryptis – vadyba (arba).
1.5. studijų kryptis – ekonomika.
2. Transporto priemonių pažymėjimai:0
2.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
Ričardas Jankūnas
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Apdoroja su informacinėmis technologijomis susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
2. Diegia ir parametrizuoja sisteminę programinę įrangą, duomenų perdavimo tinklus ir techninę įrangą arba prireikus koordinuoja sisteminės programinės įrangos, duomenų perdavimo tinklų ir techninės įrangos diegimą ir parametrizavimą.
3. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
4. Nustato informacinių technologijų sutrikimų priežastis arba prireikus koordinuoja informacinių technologijų sutrikimų priežasčių nustatymą ir šalina sutrikimus arba prireikus koordinuoja sutrikimų šalinimą.
5. Prižiūri ir administruoja informacines sistemas, taikomąją programinę įrangą, sisteminę programinę įrangą, duomenų perdavimo tinklus ir techninę įrangą arba prireikus koordinuoja informacinių sistemų, taikomosios programinės įrangos, sisteminės programinės įrangos, duomenų perdavimo tinklų ir techninės įrangos priežiūrą ir administravimą.
6. Rengia ir teikia pasiūlymus su informacinėmis technologijomis susijusiais klausimais.
7. Teikia pagalbą apdorojant ir panaudojant duomenų bazėse ir informacinėse sistemose esančią informaciją arba prireikus koordinuoja pagalbos apdorojant ir panaudojant duomenų bazėse ir informacinėse sistemose esančią informaciją teikimą.
8. Vykdo su informacinių technologijų sauga susijusias veiklas arba prireikus koordinuoja su informacinių technologijų sauga susijusių veiklų vykdymą.
9. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl informacinių technologijų kūrimo, diegimo, naudojimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl informacinių technologijų kūrimo, diegimo, naudojimo rengimą.
10. Vykdo Utenos rajono savivaldybės administracijoje ir jos padaliniuose naudojamų informacinių sistemų ir duomenų bazių techninį administravimą ir priežiūrą, teikia techninę pagalbą šių sistemų vartotojams.
11. Techniškai aptarnauja Utenos rajono savivaldybės tarybos posėdžius.
12. Vykdo techninę Utenos rajono savivaldybės administracijos tarnybinių stočių priežiūrą ir vartotojų administravimą, užtikrinat nepertraukiamą tarnybinių stočių darbą ir rezervinių kopijų kūrimą.
13. Vykdo Utenos rajono savivaldybės elektroninio pašto ir interneto prieigos tarnybų priežiūrą ir valdymą, siekiant užtikrinti nepertraukiamą ir veiksmingą šių tarnybų darbą.
14. Vykdo techninę Utenos rajono savivaldybės administracijos ir jos padalinių kompiuterių tinklo priežiūrą ir užtikrina tinklo saugą.
15. Vykdo Utenos rajono savivaldybės administracijoje ir jos padaliniuose naudojamos kompiuterinės ir programinės įrangos diegimą ir priežiūrą, planuoja naujos įrangos įsigijimo poreikį ir eksploatavimo vietas, siekiant užtikrinti efektyvų savivaldybėje esančios organizacinės technikos naudojimą bei užtikrina naudojamos įrangos legalumą ir saugą.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – informatika;
1.3. studijų kryptis – informatikos inžinerija;
arba:
1.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.5. darbo patirtis – informacinių technologijų administravimo ar priežiūros patirtis;
1.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
Laura Gimžauskienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ SISTEMŲ ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį fizinių arba technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą, informatikos ar informatikos inžinerijos studijų krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį fizinių arba technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą, informatikos ar informatikos inžinerijos studijų krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
2. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, autorines ir gretutines teises, su informacinėmis technologijomis ir atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
3. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
4. gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, dirbti komandoje, teikti konsultacijas.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
1. atlieka technines koordinacines funkcijas dirbant Teisės aktų registre (TAR), konsultuoja šios sistemos vartotojus;
2. prižiūri Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) interneto svetainę www.utena.lt ir publikuoja joje informaciją. Koordinuoja Utenos rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) padalinių informacijos Savivaldybės interneto svetainėje atnaujinimą ir publikavimą;
3. apdoroja su informacinėmis technologijomis susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
4. diegia ir aptarnauja elektroninių komunikacijų priemones ir paslaugas Savivaldybės administracijos kompiuterių tinklo vartotojams, planuoja naujos įrangos įsigijimo poreikį ir eksploatavimo vietas, siekiant užtikrinti efektyvų Savivaldybėje esančios organizacinės technikos naudojimą bei užtikrina naudojamos įrangos legalumą ir saugą;
5. prižiūri ir administruoja informacines sistemas, taikomąją programinę įrangą, sisteminę programinę įrangą ir techninę įrangą arba prireikus koordinuoja informacinių sistemų, taikomosios programinės įrangos, sisteminės programinės įrangos ir techninės įrangos priežiūrą ir administravimą;
6. vykdo su informacinių technologijų sauga susijusias veiklas arba prireikus koordinuoja su informacinių technologijų sauga susijusių veiklų vykdymą;
7. diegia įsigytą ar atnaujintą programinę įrangą Savivaldybės administracijos kompiuteriuose;
8. padeda parengti pristatymų įrangą (multimedija) seminarams, pasitarimams ir kitiems renginiams, kuriuos organizuoja Savivaldybės administracijos padalinių darbuotojai;
9. teikia konsultacijas Savivaldybės administracijos padalinių ir pavaldžių įstaigų darbuotojams informacinių technologijų panaudojimo klausimais;
10. administruoja ir atlieka techninę priežiūrą žemės nuomos mokesčio administravimo savivaldybėse informacinę sistemą MORIS;
11. vykdo techninį Utenos rajono savivaldybės tarybos posėdžių ir pasitarimų, konferencijų aptarnavimą;
12. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ar Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus.
Lolita Kaminskienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS KALBOS TVARKYTOJO (VYRIAUSIOJO SPECIALISTO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
2. Prižiūri su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.
3. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl priežiūros ir (ar) kontrolės arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl priežiūros ir (ar) kontrolės rengimą.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais klausimais.
5. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
6. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
7. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
8. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
9. Kontroliuoja, kaip Utenos rajono savivaldybės teritorijoje laikomasi Valstybinės kalbos įstatymo, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų ir kitų teisės norminių aktų, reglamentuojančių valstybinės kalbos vartojimą, pagal įgaliojimus nagrinėja administracinių teisės pažeidimų bylas ir skiria administracines nuobaudas teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Atsiskaito Valstybinei kalbos inspekcijai už valstybės perduotas savivaldybėms valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės funkciją pagal teisės aktų nustatytą tvarką.
11. Derina Utenos rajono savivaldybės teritorijoje rengiamų reklamų bei kitų viešųjų užrašų tekstus.
12. Redaguoja ir vizuoja savo parašu Utenos rajono savivaldybės institucijų sudaromų sutarčių ir kitų sandorių, Utenos rajono savivaldybės mero potvarkių, siunčiamų raštų, kitų dokumentų projektus (išskyrus Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus).
13. Redaguoja ir vizuoja savo parašu rengiamų Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, organizuoja Utenos rajono savivaldybės tarybos posėdžių techninį aptarnavimą, protokoluoja Utenos rajono savivaldybės tarybos posėdžiuose (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
14. Protokoluoja Utenos rajono savivaldybės tarybos Aplinkos apsaugos, socialinių, sveikatos ir kaimo reikalų komitete, Utenos rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento pakeitimams koordinuoti darbo grupėje, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriui pavedus dirba sekretoriumi Utenos rajono savivaldybės tarybos balsų skaičiavimo komisijoje.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
16. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
16.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
16.2. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą);
16.3. studijų kryptis – lingvistika.
Aurimas Kavoliūnas
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS RYŠIŲ SU ŽINIASKLAIDA SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srityje arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srityje;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešuosius ryšius, viešuosius pirkimus, informacijos teikimą asmenims bei kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
1.4. gebėti sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, mokėti sisteminti, kaupti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, pasiūlymus, išmanyti raštvedybos taisykles;
1.5. išmanyti visuomenės informavimo būdus ir priemones, viešųjų ryšių veiklos principus;
1.6. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, savarankiškai pasirinkti darbo metodą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. nuolat pateikia žiniasklaidos priemonėms oficialią Utenos rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) informaciją apie savivaldybės tarybos veiklą, savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus veiklą, iniciatyvas ir jų įgyvendinimą, savivaldybės administracijos padalinių darbą;
2.2. teikia visuomenei informaciją apie savivaldybės tarybos veiklą, savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos padalinių darbą. Skelbia vietos spaudoje informaciją apie savivaldybės institucijų priimtus norminius teisės aktus;
2.3. rengia pranešimus apie savivaldybės administracijos vykdomus projektus, pateikia juos žiniasklaidai, savivaldybės interneto svetainei, Lietuvos savivaldybių asociacijos portalui, esant būtinumui – respublikinei spaudai;
2.4. teikia duomenis apie savivaldybės veiklą savivaldybės interneto svetainės administratoriui, juos nuolat atnaujina;
2.5. informuoja vietos žiniasklaidos atstovus apie savivaldybės teritorijoje vyksiančius reikšmingus gyventojams renginius, socialines ir kitas svarbias gyventojams akcijas. Gyventojams svarbią informaciją skelbia savivaldybės interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose;
2.6. informuoja gyventojus ekstremalių situacijų atvejais;
2.7. rengia technines užduotis ir kvalifikacijos reikalavimus žiniasklaidos priemonių paslaugų tiekėjams parinkti;
2.8. administruoja su žiniasklaidos priemonių paslaugų tiekėjais sudarytas sutartis;
2.9. teikia savivaldybės administracijos parengtus skelbimus skelbti žiniasklaidos priemonėse;
2.10. užtikrina, kad išplatinti pranešimai žiniasklaidos informavimo priemonėms ir visuomenei atspindėtų oficialią savivaldybės poziciją;
2.11. dalyvauja rengiant gyventojų apklausas teisės aktų nustatyta tvarka;
2.12. rengia kalbų, sveikinimų, padėkų, užuojautų, kitus panašius tekstus;
2.13. fotografuoja ir kaupia nuotraukas apie savivaldybės teritorijoje vykstančius renginius, viešinčias delegacijas, garbių svečių vizitus;
2.14. su bepiločiu orlaiviu fotografuoja ir filmuoja renginius, infrastruktūros objektus ir pan.
2.15. teikia pasiūlymus dėl viešųjų ryšių su visuomene organizavimo, savivaldybės įvaizdžio formavimo;
2.16. įgyvendina viešųjų ryšių strategiją;
2.17. atlieka žiniasklaidos stebėseną bei informuoja tiesioginį vadovą apie žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose skelbiamą informaciją, susijusią su savivaldybės veikla ir jos įvaizdžio formavimu;
2.18. konsultuoja viešųjų ryšių klausimais;
2.19. pagal kompetenciją dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;
2.20. rengia ir pateikia grafinę ir vaizdinę informaciją interneto svetainei bei socialiniams tinklams;
2.21. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja gaunamus fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais, laiku rengia atsakymus į juos;
2.22. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.23. atlieka kitus savivaldybės administracijos direktoriaus ar Skyriaus vedėjo pavedimus pagal savo kompetenciją.
_______________
Irma Pimpičkaitė
UTENOS RAJNO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS KOMUNIKACIJOS KOORDINATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
1.2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirties visuomenės informavimo, komunikacijos, viešųjų ryšių ar žiniasklaidos srityje;
1.3. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B1 lygiu;
1.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, tarnybinio transporto panaudojimą, kelionės lapų pildymą, turto ir medžiagų įgijimą ir nurašymą, dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis;
1.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.6. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
1.7. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas; sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
1.8. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. planuoja ir koordinuoja Utenos rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) viešuosius ryšius, savivaldybės įvaizdžio strategiją;
2.2. kuria ir įgyvendina viešųjų ryšių strategiją;
2.3. teikia siūlymus dėl efektyvių komunikacijos priemonių taikymo;
2.4. teikia visuomenei informaciją apie savivaldybės tarybos veiklą, savivaldybės mero, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos padalinių darbą. Skelbia vietos spaudoje informaciją apie savivaldybės institucijų priimtus norminius teisės aktus;
2.5. rengia pranešimus apie savivaldybės administracijos vykdomus projektus, pateikia informaciją apie juos žiniasklaidai, savivaldybės interneto svetainei, socialiniuose tinkluose, Lietuvos savivaldybių asociacijos portalui, esant poreikiui – respublikinei spaudai;
2.6. teikia duomenis apie savivaldybės institucijų veiklą savivaldybės interneto svetainės administratoriui, juos nuolat atnaujina;
2.7. informuoja vietos žiniasklaidos atstovus apie savivaldybės teritorijoje vyksiančius reikšmingus gyventojams renginius, socialines ir kitas svarbias gyventojams akcijas. Gyventojams svarbią informaciją skelbia savivaldybės interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose;
2.8. informuoja gyventojus ekstremalių situacijų atvejais;
2.9. rengia technines užduotis ir kvalifikacijos reikalavimus žiniasklaidos priemonių paslaugų tiekėjams parinkti;
2.10. administruoja su žiniasklaidos priemonių paslaugų tiekėjais sudarytas sutartis;
2.11. teikia savivaldybės administracijos parengtus skelbimus skelbti žiniasklaidos priemonėse;
2.12. dalyvauja rengiant gyventojų apklausas teisės aktų nustatyta tvarka;
2.13. rengia kalbų, sveikinimų, padėkų, užuojautų, kitus panašius tekstus savivaldybės institucijų vadovų nurodymu;
2.14. fotografuoja ir kaupia nuotraukas, vaizdo įrašus apie savivaldybės teritorijoje vykstančius renginius, viešinčias delegacijas, garbių svečių vizitus;
2.15. rengia ir pateikia grafinę ir vaizdinę informaciją interneto svetainei bei socialiniams tinklams;
2.16. nustatyta tvarka nagrinėja gautus fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pasiūlymus, skundus, raštus, laiku parengia atsakymus į juos;
2.17. pagal savo kompetenciją dalyvauja įvairių komisijų ir darbo grupių darbe;
2.18. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.19. vykdo kitus savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.
_______________
Violeta Develienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS ARCHYVO TVARKYTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvų darbą, dokumentų saugojimą ir naikinimą, kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu);
1.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. priima iš likviduojamų juridinių asmenų, registruotų Utenos rajone, ilgo ir trumpo saugojimo dokumentus ir juos saugo, užrašo byloms patvirtintus apskaitos duomenis;
2.2. priima iš fizinių asmenų archyvinius dokumentus nustatytam laikui pagal sutartį ir saugo juos;
2.3. sudaro saugomų dokumentų fondus, tvarko jų apskaitą, užtikrina jų apsaugą;
2.4. teikia metodinę pagalbą įmonėms, įstaigoms, organizacijoms, besiruošiančioms perduoti dokumentus saugoti;
2.5. išduoda fiziniams ir juridiniams asmenims archyvinius pažymėjimus turimų archyvinių fondų dokumentų pagrindu, taip pat saugomų dokumentų kopijas;
2.6. išduoda pažymas apie dokumentų atidavimą saugoti archyvui;
2.7. tvirtina išduodamų pažymų ir dokumentų kopijas;
2.8. užtikrina rengiamų atsakymų asmenų prašymuose nurodytiems juridiniams faktams patvirtinti tikslumą, išsamumą, teisingumą ir tinkamą įforminimą;
2.9. konsultuoja už dokumentų tvarkymą ir apskaitą atsakingus asmenis archyvų veiklos, archyvinių dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo klausimais, siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių archyvinių dokumentų apskaitą, įgyvendinimą;
2.10. teikia informaciją Vilniaus regioninio valstybės archyvo Utenos filialui ir Valstybinio socialinio drausimo fondo vadybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (SODRA) apie archyve esamus duomenis dėl pažymų išdavimo;
2.11. pasibaigus dokumentų saugojimo laikui, organizuoja dokumentų tikslinę ekspertizę, surašo dokumentų atrinkimo ir naikinimo aktus, išbraukia juos iš įskaitos ir organizuoja sunaikinimą;
2.12. reguliariai vykdo archyvinių fondų ir dokumentų sanitarinį tvarkymą ir jų fizinės būklės patikrinimą;
2.13. kontroliuoja saugomų dokumentų būklę, esant reikalui, organizuoja jų atkūrimą, rūpinasi saugyklų patalpose dokumentų saugojimui tinkamomis sąlygomis;
2.14. vykdo Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.
Rasa Slapšienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
2. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
3. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
5. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
6. Redaguoja ir vizuoja savo parašu rengiamų Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus, DVS „Kontora” tvarko ir administruoja savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių registrus, užtikrina sprendimų ir potvarkių pateikimą Vyriausybės atstovo Utenos apskrityje tarnybai ir vykdytojams.
7. Redaguoja ir vizuoja sudaromų sutarčių ir kitų sandorių, Utenos rajono savivaldybės mero potvarkių, siunčiamų raštų, kitų dokumentų projektus (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
8. DVS „Kontora” tvarko ir administruoja Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais registrus (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
9. Kontroliuoja, kaip Utenos rajono savivaldybės administracijoje ir Utenos rajono savivaldybės teritorijoje laikomasi Valstybinės kalbos įstatymo, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų ir kitų teisės norminių aktų, reglamentuojančių valstybinės kalbos vartojimą (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
10. Organizuoja Utenos rajono savivaldybės tarybos posėdžių techninį aptarnavimą, protokoluoja Utenos rajono savivaldybės tarybos posėdžiuose.
11. Protokoluoja Utenos rajono savivaldybės tarybos Ekonomikos, finansų, biudžeto ir turto valdymo reikalų komiteto posėdžiuose bei atlieka šio komiteto darbo techninį aptarnavimą.
12. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą);
1.3. studijų kryptis – edukologija;
arba:
1.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.5. darbo patirtis – lietuvių kalbos tvarkybos srityje;
1.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
Agnė Slavinskienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
2. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
3. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
4. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
5. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
6. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
7. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
8. Teikia besikreipiantiems asmenims informaciją apie Utenos rajono savivaldybės institucijų, Utenos rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų vykdomo gyventojų priėmimo laiką, vietą, Utenos rajono savivaldybės administracijos padalinių vykdomas funkcijas, nukreipia lankytojus pas atitinkamus valstybės tarnautojus ar darbuotojus.
9. Tvarko Utenos rajono savivaldybės institucijų dokumentų (Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Utenos rajono savivaldybės mero potvarkių, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų), gyventojų prašymų, pasiūlymų, skundų nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas (įriša dokumentus į archyvines bylas.
10. Koordinuoja Utenos rajono savivaldybės teikiamų paslaugų sąrašą ir administracinių paslaugų teikimo aprašymų rengimą, tvirtinimą ir teikia informaciją apie administracinių ir viešųjų paslaugų stebėsenos rodiklius Viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinės sistemos tvarkytojui.
11. Tvarko Utenos rajono savivaldybės administracijos korespondenciją (nesant darbe darbuotojo, atsakingo už šios funkcijos vykdymą), registruoja siunčiamus ir gaunamus raštus, pateikia gautus raštus Utenos rajono savivaldybės merui, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriui, su jų rezoliucijomis – vykdytojams.
12. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora” registruoja Utenos rajono savivaldybės institucijų siunčiamus ir Utenos rajono savivaldybės institucijose gaunamus raštus, pateikia gautus raštus Utenos rajono savivaldybės merui, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriui, su jų rezoliucijomis – vykdytojams.
13. Derina Utenos rajono savivaldybės švietimo įstaigų dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus, bylų apyrašų sąrašus teisės aktų nustatyta tvarka (nesant darbe darbuotojo, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – viešasis administravimas;
1.3. studijų kryptis – informacijos paslaugos;
arba:
1.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.5. darbo patirtis – klientų/asmenų aptarnavimo srityje;
1.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
Kristina Šuminienė
UTENOS RAJNO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis;
1.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.4. mokėti taikyti klientų aptarnavimo standartus;
1.5. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas; sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
2.2. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
2.3. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
2.4. Teikia tiesiogiai besikreipiantiems asmenims informaciją apie Utenos rajono savivaldybės ir Utenos rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų vykdomo gyventojų priėmimo laiką, vietą, Utenos rajono savivaldybės administracijos padalinių vykdomas funkcijas, nukreipia lankytojus pas atitinkamus valstybės tarnautojus ar darbuotojus.
2.5. Tvarko Utenos rajono savivaldybės administracijos korespondenciją, registruoja rengiamus (siunčiamus ir vidaus dokumentus) ir gaunamus dokumentus, pateikia gautus dokumentus Utenos rajono savivaldybės merui, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriui.
2.6. Išsiunčia Utenos rajono savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų parengtus ir nustatyta tvarka įformintus siunčiamus raštus bei kitokias siuntas.
2.7. Kontroliuoja Utenos rajono savivaldybės administracijoje gautų raštų bei kitų dokumentų įvykdymo laiką. Informuoja Utenos rajono savivaldybės administracijos skyrių vedėjus apie laiku neįvykdytus pavedimus (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
2.8. Registruoja Utenos rajono savivaldybės administracijoje sudarytas sutartis (išskyrus darbo sutartis), pateikia jas vykdytojams, užtikrina fiziniu parašu pasirašytų sutarčių perdavimą saugojimui archyve.
2.9. Protokoluoja Kontrolės komiteto posėdžiuose, techniškai jį aptarnauja.
2.10. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
2.11. Įveda duomenis apie naujus paslaugų, prekių ir darbų tiekėjus į dokumentų valdymo sistemą (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
2.12. Tvarko Utenos rajono savivaldybės institucijų dokumentų (Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimų, Utenos rajono savivaldybės mero potvarkių, Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų), gyventojų prašymų, pasiūlymų, skundų nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas (įriša dokumentus į archyvines bylas) (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
2.13. Teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
2.14. Pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ar komisijų darbe.
2.15. Užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka.
2.16. Vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.
Donata Inčirauskienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą ir mokyklos ar mokymo įstaigos išduotą pažymėjimą, patvirtinantį gebėjimą dirbti darbuotojų saugos ir sveikatos specialistu konkrečios (konkrečių) ekonominės veiklos rūšies (rūšių) įmonėse;
2. Turi išmanyti:
2.2.1. teisės aktus, reglamentuojančius darbuotojų saugą ir sveikatą, ir jų praktinį taikymą;
2.2.2. potencialiai pavojingų įrenginių priežiūros reikalavimus;
2.2.3. į rinką teikiamų asmeninių apsaugos priemonių, įrenginių ir kitų darbo priemonių reikalavimus;
2.2.4. darboviečių, darbo vietų įrengimo, saugaus darbo organizavimo reikalavimus;
2.2.5. kolektyvinių ir asmeninių apsaugos priemonių parinkimo, jų naudojimo reikalavimus;
2.2.6. profesinės rizikos veiksnius, jų poveikį darbuotojų sveikatai ir prevencijos priemones, siekiant darbuotojus apsaugoti nuo šių veiksnių poveikio;
2.2.7. profesinės rizikos vertinimo įmonėje reikalavimus, profesinės rizikos šalinimo ar mažinimo priemonių nustatymo ir įgyvendinimo reikalavimus;
2.2.8. labiau pažeidžiamų asmenų grupes, darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimus šiems asmenims;
2.2.9. darbuotojų instruktavimo, mokymo ir atestavimo reikalavimus;
2.2.10. darbuotojų saugos ir sveikatos specialisto funkcijas, pareigas ir teises;
2.2.11. pagrindines nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų priežastis ir prevencijos priemones;
2.2.12. avarijų prevencijos ir darbuotojų evakavimo reikalavimus;
2.2.13. darbuotojų sveikatos priežiūros organizavimo principus;
2.2.14. socialinio dialogo įmonėje sudarant saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas dalyvius, jų funkcijas;
2.3. turi gebėti vykdyti įmonės darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos funkcijas, nurodytas Įmonių darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybų pavyzdiniuose nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2011 m. birželio 2 d. įsakymu Nr. A1-266/V-575 „Dėl Įmonių darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybų pavyzdinių nuostatų patvirtinimo“;
2.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
2.5. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
2.6. mokėti dirbti kompiuteriu (Microsoft Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis);
2.7. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
3. instruktuoja darbuotojus saugos ir sveikatos klausimais teisės aktų nustatyta tvarka;
4. sudaro darbuotojų, kuriems privalomai turi būti tikrinama sveikata, sąrašus, analizuoja privalomų sveikatos patikrinimų išvadas ir rekomendacijas, organizuoja šių rekomendacijų įgyvendinimą;
5. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja profesinės rizikos vertinimą Utenos rajono savivaldybės administracijoje (toliau – Savivaldybės administracija);
6. teisės aktų nustatyta tvarka tiria nelaimingus atsitikimus darbe;
7. rengia nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijos priemones ar organizuoja jų parengimą, užtikrina prevencinių priemonių įgyvendinimo terminų laikymąsi;
8. užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimų laikymąsi Savivaldybės administracijoje ir prireikus teikia apie tai informaciją Savivaldybės administracijos direktoriui, Skyriaus vedėjui, kitiems darbuotojams, Savivaldybės administracijos darbuotojų saugos ir sveikatos komitetui;
9. dalyvauja Savivaldybės administracijos darbuotojų saugos ir sveikatos komiteto veikloje;
10. užtikrina priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi Savivaldybės administraciniame pastate, kituose Utenos rajono savivaldybei (toliau – Savivaldybė) nuosavybės teise priklausančiuose pastatuose;
11. organizuoja darbuotojų mokymus darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais bei pirmosios pagalbos mokymus;
12. nagrinėja gautus juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus visais savo kompetencijos klausimais, laiku parengia atsakymus į juos;
13. rengia savo tvarkomus dokumentus archyviniam saugojimui pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, suformuotas bylas patalpinti į Savivaldybės administracijos archyvą, kiekvieniems metams sudaro reikalingų registrų sąrašą ir pateikia darbuotojui, atsakingam už Savivaldybės administracijos archyvo tvarkymą;
14. rengia Skyriaus inicijuojamų viešųjų pirkimų dokumentų projektus;
15. Savivaldybės administracijos direktoriui pavedus, atlieka viešųjų pirkimų vykdytojo funkciją;
16. tikrina iš Savivaldybės administracijos seniūnijų gautų sąskaitų faktūrų atitikimą sudarytų ir Skyriaus administruojamų viešųjų pirkimų sutarčių sąlygoms;
17. organizuoja Savivaldybės administracijos patalpų apsaugą, priežiūrą, švaros, tvarkos jose ir administracijos pastatui priskirtoje teritorijoje palaikymą, Savivaldybės administracijos pastate esančių materialinių vertybių priežiūrą ir apsaugą (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą);
18. teikia Apskaitos skyriui duomenis apie Savivaldybės administracijoje ir Savivaldybei nuosavybės teise priklausančiuose pastatuose sunaudojamos šilumos energijos, vandens, elektros energijos kiekius;
19. pildo automobilio vairuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir kas mėnesį juos pateikia Apskaitos skyriui;
20. pagal savo kompetenciją dalyvauja įvairių komisijų ir darbo grupių darbe;
21. vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.
Kristina Kulbauskienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šia pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešuosius pirkimus ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.4. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka viešuosius pirkimus, kurių sutarties vertė neviršija 15 000 Eur (penkiolikos tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio) ir pirkimus, atliekamus naudojantis VšĮ CPO.lt katalogu, neatsižvelgiant į pirkimo sutarties vertę;
2.2. vykdo už pirkimų planavimą, organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingo asmens funkcijas;
2.3. vykdo Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) administratoriaus funkcijas;
2.4.Savivaldybės administracijos direktoriui pavedus atlieka viešųjų pirkimų komisijos nario arba sekretoriaus funkcijas;
2.5. rengia visų per kalendorinius metus atliktų mažos vertės pirkimų ataskaitą bei iki sausio 15 dienos teikia ją Skyriaus vedėjui;
2.6. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.7. užtikrina tinkamą informacijos, susijusios su perkančiosios organizacijos vykdomais viešaisiais pirkimais, paskelbimą CVP IS ir Administracijos tinklalapyje;
2.8. pagal poreikį nustatyta tvarka organizuoja bei vykdo rinkos konsultacijas;
2.9. teikia informaciją Administracijos direktoriui apie Administracijos einamųjų biudžetinių metų pirkimų plano vykdymą;
2.10. vykdo kitus su Utenos rajono savivaldybės ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus tam, kad būtų pasiekti Utenos rajono savivaldybės strateginiai tikslai.
Diana Jasiūnienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
FUNKCIJOS
1. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
2. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
3. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
4. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
5. Dokumentų valdymo sistemoje „Kontora” (toliau – DVS) tvarko ir administruoja Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų veiklos klausimais registrą, juos komplektuoja ir užtikrina jų pateikimą Vyriausybės atstovo Utenos apskrityje tarnybai ir vykdytojams.
6. DVS tvarko ir administruoja Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių veiklos klausimais, sudaromų sutarčių registrus, komplektuoja Utenos rajono savivaldybės tarybos sprendimus ir mero potvarkius veiklos klausimais, užtikrina jų pateikimą Vyriausybės atstovo Utenos apskrityje tarnybai ir vykdytojams (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
7. Protokoluoja Utenos rajono savivaldybės tarybos Teritorijų planavimo, statybos ir infrastruktūros plėtros reikalų komiteto posėdžiuose bei atlieka šio komiteto techninį aptarnavimą.
8. Pateikia Utenos rajono savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojui ir savivaldybės mero patarėjams nukreiptą korespondenciją, parengtus raštus, kitus dokumentus, reguliuoja darbuotojų ir kitų lankytojų, norinčių patekti pas juos srautą.
9. Pateikia Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriui ir administracijos direktoriaus pavaduotojui nukreiptą korespondenciją, parengtus raštus, kitus dokumentus, reguliuoja darbuotojų ir kitų lankytojų, norinčių patekti pas juos srautą (nesant darbe darbuotojo, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
10. Koordinuoja Utenos rajono savivaldybės teikiamų paslaugų sąrašą ir administracinių paslaugų teikimo aprašymų rengimą, tvirtinimą ir teikia informaciją apie administracinių ir viešųjų paslaugų stebėsenos rodiklius Viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinės sistemos tvarkytojui (nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą).
11. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
1.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. studijų kryptis – viešasis administravimas;
1.3. studijų kryptis – vadyba;
arba:
1.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.5. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
1.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
Aistė Barauskienė
DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šia pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešuosius pirkimus ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.4. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka viešuosius pirkimus, kurių sutarties vertė neviršija 15 000 Eur (penkiolikos tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio) ir pirkimus, atliekamus naudojantis VšĮ CPO.lt katalogu, neatsižvelgiant į pirkimo sutarties vertę;
2.2. užtikrina tinkamą informacijos, susijusios su perkančiosios organizacijos vykdomais viešaisiais pirkimais, paskelbimą CVP IS ir Administracijos tinklalapyje;
2.3. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.4. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus.
Jolita Datenienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šia pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešuosius pirkimus ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.4. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka viešuosius pirkimus, kurių sutarties vertė neviršija 15 000 Eur (penkiolikos tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio) ir pirkimus, atliekamus naudojantis VšĮ CPO.lt katalogu, neatsižvelgiant į pirkimo sutarties vertę;
2.2. tvarko viešųjų pirkimų žurnalą;
2.3. užtikrina tinkamą informacijos, susijusios su perkančiosios organizacijos vykdomais viešaisiais pirkimais, paskelbimą CVP IS ir Administracijos tinklalapyje;
2.4. Savivaldybės administracijos direktoriui pavedus, atlieka viešųjų pirkimų komisijos nario arba sekretoriaus funkcijas;
2.5. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.6. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus.
Laura Kozmenienė
UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šia pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, viešuosius pirkimus ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.4. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
1.5. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka viešuosius pirkimus, kurių sutarties vertė neviršija 15 000 Eur (penkiolikos tūkstančių eurų) (be pridėtinės vertės mokesčio) ir pirkimus, atliekamus naudojantis VšĮ CPO.lt katalogu, neatsižvelgiant į pirkimo sutarties vertę;
2.2. vykdo už pirkimų planavimą, organizavimą ir organizavimo priežiūrą atsakingo asmens funkcijas, nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą;
2.3. pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą pirkimų planą rengia suvestinę, plano patikslinimus ir nustatyta tvarka skelbia juos Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS), nesant dar specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą;
2.4. tvarko viešųjų pirkimų žurnalą, nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą;
2.5. užtikrina tinkamą informacijos, susijusios su perkančiosios organizacijos vykdomais viešaisiais pirkimais, paskelbimą CVP IS ir Administracijos tinklalapyje;
2.6. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.7. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus.
Rasa Masienė
UTENOS RAJNO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, tarnybinio transporto panaudojimą, kelionės lapų pildymą, turto ir medžiagų įgijimą ir nurašymą, dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą ir kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis;
1.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.4. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
1.5. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas; sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programų paketu, teisės aktų paieškos sistemomis).
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. organizuoja Utenos rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) institucijų ir Utenos rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) struktūrinių padalinių aprūpinimą kanceliarinėmis, ūkinėmis, techninėmis bei kitomis priemonėmis, reikalingomis jų darbui, išduoda jas darbuotojams;
2.2. administruoja kanceliarinių, ūkinių, reprezentacinių prekių ir paslaugų viešojo pirkimo – pardavimo sutartis ir gautas sąskaitas faktūras;
2.3. išduoda Savivaldybės administracijos automobilio vairuotojams kelionės lapus, juos priima, registruoja, tikrina jų įrašų teisingumą, pateikia juos Apskaitos skyriui teisės aktų nustatyta tvarka;
2.4. koordinuoja Savivaldybės administracijos automobilių vairuotojų darbą;
2.5. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir kontroliuoja, ar neviršijami nustatyti kuro, energijos ir ridos limitai tarnybiniams lengviesiems automobiliams;
2.6. analizuoja reprezentacinių prekių poreikį, organizuoja reprezentacinių prekių ir paslaugų užsakymą, teikia siūlymus ir rengia viešųjų pirkimų inicijavimui reikalingus dokumentus dėl šių prekių ir paslaugų įsigijimo;
2.7. sudaro išlaidų sąmatas reprezentacinėms išlaidoms, teikia jas derinti Skyriaus vedėjui, Apskaitos skyriaus vedėjui ir tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;
2.8. teikia Apskaitos skyriui reprezentacinių ir darbuotojų skatinimo išlaidų duomenis nurašymui;
2.9. administruoja Savivaldybės administracijos patalpų (salių) rezervaciją, užtikrina jų paruošimą rezervuotiems renginiams;
2.10. registruoja Savivaldybės administracijoje naudojamus antspaudus ir spaudus;
2.11. Skyriaus vedėjo ar Skyriaus vedėjo pavaduotojo pavedimu rengia transporto eksploatavimo išlaidų analizę;
2.12. rengia kuro panaudojimo ataskaitas ir teikia Apskaitos skyriui teisės aktų nustatyta tvarka;
2.13. užtikrina valstybinės vėliavos iškėlimą valstybinių švenčių dienomis, užsienio šalių vėliavų iškėlimą, atvykus oficialioms delegacijoms;
2.14. atsako už priskirtų numeruotų dokumentų blankų naudojimą ir saugojimą;
2.15. rengia turto išdavimo ir nurašymo dokumentus;
2.16. analizuoja suteiktų telekomunikacijų paslaugų ataskaitas, teikia Apskaitos skyriui informaciją apie darbuotojų užsakytas papildomas paslaugas;
2.17. dalyvauja rengiant viešųjų prekių aukcionus;
2.18. atlieka savivaldybės mero, vicemerų, mero patarėjų, administracijos direktoriaus ir administracijos direktoriaus pavaduotojo techninį aptarnavimą, nesant darbe specialisto, atsakingo už šios funkcijos vykdymą;
2.19. nustatyta tvarka nagrinėja gautus fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pasiūlymus, skundus, raštus, laiku parengia atsakymus į juos;
2.20. pagal savo kompetenciją dalyvauja įvairių komisijų ir darbo grupių darbe;
2.21. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.22. vykdo kitus Savivaldybės administracijos direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.
