Utenos miesto seniūnija

UTENOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS UTENOS MIESTO SENIŪNIJOS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, kitas su atliekamomis funkcijomis susijusias sritis, taip pat su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą ir apskaitą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
1.3. mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
1.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;
1.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
1.6. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu, teisės aktų paieškos sistemomis);
1.7. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1. pagal kompetenciją sprendžia Utenos miesto gyventojų problemas, atsižvelgdamas į savivaldybės e. paslaugų portale pateiktus gyventojų pranešimus (prašymus);
2.2.vykdo Utenos rajono savivaldybės gyventojų pranešimų registravimo platformos tvarkau.utena.lt administravimą;
2.3. vykdo Utenos rajono savivaldybės išorinės reklamos leidimų administravimą GIS žemėlapyje;
2.4. Seniūnijos seniūno pavedimu prižiūri Utenos miesto kelių, bendrojo naudojimo teritorijų, gatvių, šaligatvių valymą, žaliuosius plotus, gatvių ir kitų viešųjų vietų apšvietimą, viešųjų tualetų paslaugų teikimą;
2.5. Seniūnijos seniūno pavedimu pildo Seniūnijos viešųjų pirkimų paraiškas, rengia pirkimo objektų technines specifikacijas, pirkimo sutarties sąlygų projektus ir kitus duomenis/dokumentus/projektus ir kelia juos į viešųjų pirkimų sistemą VIPIS;
2.6. Seniūnijos seniūno pavedimu atlieka Seniūnijai priskirtų kapinių priežiūrą – želdinių kirtimą, šienavimą, atliekų surinkimą;
2.7. dalyvauja darbo grupių ir komisijų darbe;
2.8. registruoja ir tvarko siunčiamus ir gaunamus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) pagal patvirtintą Seniūnijos dokumentacijos planą, atlieka kitus su šiomis funkcijomis susijusius veiksmus;
2.9. pagal kompetenciją konsultuoja juridinius ir fizinius asmenis;
2.10. pagal kompetenciją nagrinėja gautus juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, raštus, parengia atsakymus į juos;
2.11. rengia ir saugo dokumentus, vadovaudamasis patvirtintu Seniūnijos dokumentacijos planu, dokumentų rengimo bei saugojimo taisyklėmis;
2.12. padeda organizuoti Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Seimo, Utenos rajono savivaldybės tarybos rinkimus ir referendumus, seniūnaičių rinkimus;
2.13. Seniūnijos seniūno pavedimu atlieka Seniūnijos bendrojo naudojimo teritorijoje esančių želdinių priežiūrą;
2.14. Seniūnijos seniūnui teikia siūlymus, susijusius su tiesioginių pareigų vykdymu ir Seniūnijos veikla;
2.15. dalyvauja rengiant Seniūnijos gyventojų apklausas teisės aktų nustatyta tvarka;
2.16. užtikrina tvarkomų asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;
2.17. rengia ir išduoda leidimus laidoti, tvarko laidojimo dokumentaciją seniūnijos vyr. specialisto, specialisto atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais jiems negalint eiti pareigų;
2.18. rengia ir išduoda Seniūnijos gyventojams pažymas apie šeimos sudėtį, gyvenamąją vietą ir kitokią faktinę padėtį patvirtinančius dokumentus, išskyrus atvejus, kai tai reglamentuoja kiti teisės aktai, seniūnijos vyr. specialisto, specialisto atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais jiems negalint eiti pareigų;
2.19. rengia ir išduoda Seniūnijos gyventojams leidimus prekiauti ar teikti paslaugas Savivaldybės viešosiose vietose, atlieka vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti ar teikti paslaugas išdavimą surinkimą, seniūnijos vyr. specialisto, specialisto atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais jiems negalint eiti pareigų;
2.20. rengia Seniūnijos gyventojams leidimų organizuoti renginius Savivaldybės viešosiose vietose projektus, atlieka vietinės rinkliavos už leidimų organizuoti komercinius renginius Savivaldybės viešosiose vietose surinkimą teisės aktų nustatyta tvarka, seniūnijos vyr. specialisto, specialisto atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais jiems negalint eiti pareigų;
2.21. tvarko visuomeninės veiklos atlikimo dokumentaciją seniūnijos vyr. specialisto, specialisto atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais jiems negalint eiti pareigų;
2.22. rengia ir išduoda charakteristikas Seniūnijos gyventojams, seniūnijos vyr. specialisto, specialisto atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais jiems negalint eiti pareigų;
2.23. tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka; tvirtina gyvenamosios patalpos savininko ar jo įgalioto asmens tapatybę ir parašą gyvenamosios vietos deklaracijoje; rengia pažymas apie asmenų deklaruotą gyvenamąją vietą, teikia pasirašyti Seniūnijos seniūnui, išduoda jas gyventojams; rengia Seniūnijos seniūno sprendimus dėl gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų taisymo, keitimo, naikinimo, teikia pasirašyti Seniūnijos seniūnui seniūnijos specialisto, vyr. specialisto atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais jiems negalint eiti pareigų;
2.24. vykdo kitus su Utenos rajono savivaldybės ar Seniūnijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Seniūnijos seniūno pavedimus.